关于为东营市外全程、半程参赛选手提供免费接送站服务的补充通知

2019-04-13 22:04:26 3831
    为了优化我们的接送站服务,避免接送站现场秩序的混乱,提高接送站效率,特完善了此次接送站服务的相关事宜,具体如下:
   一、服务对象
   1、东营市以外报名参加2019黄河口(东营)国际马拉松全程、半程项目的参赛选手及近亲属(每位选手携带近亲属不超过1名)。
2、报名参加2019黄河口(东营)国际马拉松省亲特色跑团的选手(省亲团选手每位携带近亲属不超过2名)。
   二、服务内容
    1、4月18日至4月19日,开设自铁路青州市站、高铁青州市北站、胜利机场、东营火车南站到东营宾馆(比赛报到点)的接站服务车。
2、4月20日至4月21日,开设自东城新世纪广场(起跑点附近)到铁路青州市站、高铁青州市北站、胜利机场、东营火车南站的送站服务车。
   三、免费接送站时间范围
   (一)接站时间范围(到各接站站点时间
接站站点
4月18日时间范围
4月19日时间范围
市内(胜利机场、火车南站)
下午13:00-22:00
 
上午7:00-22:20
市外(青州市站、青州北站)
下午14:00-21:00
 
上午8:00-21:00
   接站注意事项:
    1、因4月18日需要提供接站服务的选手较少,故派发接站的车次较少,如您需要提供接送站服务,可能需要非常长的等待时间。
    2、因4月19日最晚领物时间23:00,为了不耽误参赛选手领物,青州接站最晚21点,请参赛选手把不可抗力因素(所乘列车晚点等)考虑入内,慎重订太晚的列车票。
   3、以上时间范围仅用来说明,超过此时间段一定不会派车,而非指在此时间段内任何时间都有接送车,如果某时间段内报名接站人员较少,我们会自行取消接站服务或合并到其他时间段内,望各位跑友谅解!
  (二)送站时间范围(从新世纪广场发车时间
送站站点
4月20日时间范围
4月21日时间范围
市内(胜利机场、火车南站)
下午14:00-22:00
上午7:00-22:00
市外(青州市站、青州北站)
下午14:00-19:00
上午7:00-19:00
  送站注意事项:
   1、受比赛期间封路时间限制,4月20日下午14:00以后派发从新世纪广场出发的第一班送站车,胜利机场所订机票在4月20日下午15:30前起飞的,青州站所订列车在4月20日下午16:30前发车的,建议您自行前往!
     2、从新世纪广场到东营火车南站、东营胜利机场至少需要半个小时,从新世纪广场到青州市站、青州北站至少需要90分钟,建议跑者充分考虑路上堵车、突发状况等不可抗力因素,根据所订车次时间提前做好时间安排,预留好充足的取票、检票时间。
    3、以上时间范围仅用来说明,超过此时间段一定不会派车,而非指在此时间段内任何时间都有送车,如果某时间段内报名送站人员较少,我们会自行取消送站服务或合并到其他时间段内,望各位跑友谅解。
   四、具体安排
    1、需要接送站的选手请于4月16日中午12点前进行线上报名。报名链接http://hhkmls2019.mikecrm.com/KWiPLJd 4月16日中午12点后,报名系统自动关闭,报名截止。
    2、4月16日、17日对报名参赛选手进行信息核实,对不符合接送站条件的参赛选手进行清除,统计接送站信息,安排派发车次。
    3、4月18日前在官网或微信公众号:东营国际马拉松上公布接送站安排的具体车次、接送站时间及乘车跑者的参赛号码。请需要接送站的跑者务必注意查看通知,记住自己的接送站车次。
   4、接送站人员按公布的所乘车次,凭身份证乘车。工作人员随车携带接送站参赛选手报名信息登记表,上车前工作人员会核实乘车人员的信息,参赛选手需签字后上车
   五、注意事项
    1、本次接送站不为未报名的参赛选手预留车位,请参赛选手务必在4月16日中午12:00前报名!逾期报名不再提供接送站服务!
   2、对于因个人未提前规划或不可抗力因素,导致未赶上预订的航班、列车或错过预订的接送站车,责任自负!
   3、请注意保护个人及近亲属的人身、财产安全,对于接送站期间因个人原因造成的人身伤害或财产损失,责任自负,组委会不承担任何责任!
     报名即视同意以上规定,未尽事宜,请咨询0546-8080456/0546-8080789。本活动最终解释权由黄河口(东营)国际马拉松赛组委会所有。
 
                                                黄河口(东营)国际马拉松赛组委会
                                                      2019年4月13日